רשמקול

רשמקול נבחר לפי מה שהוא יקליט

ארבעה מצבים מביאים את רוב הקונים לקטגוריה. לכל אחד מהם יש דרישות אחרות מהמיקרופון, וכדאי לזהות את שלכם.

• הרצאה. הדובר עומד רחוק, לפעמים עם מערכת הגברה, והרשמקול יושב על שולחן באמצע האולם. כאן צריך מיקרופון רגיש שקולט קול רחוק, והגדרה שמתאימה להרצאות. הקלטה טובה של הרצאה מאפשרת לחזור לחומר לפני המבחן, ולהשלים את מה שלא הספקתם לכתוב בזמן אמת. זה השימוש הנפוץ ביותר בקרב סטודנטים.
• ישיבה סביב שולחן. כמה אנשים מדברים מכיוונים שונים, ולפעמים יחד. כאן צריך מיקרופון שקולט את כל החדר באותה עוצמה, כדי שאף אחד לא יישמע רחוק או חלש. הקלטה כזו חוסכת את הצורך לרשום פרוטוקול בזמן הישיבה, ומאפשרת לכולם להתרכז בשיחה עצמה. גם מי שהחמיץ את הישיבה יכול להאזין לה.
• ראיון. שני אנשים זה מול זה, כמו בעבודה עיתונאית, במחקר או בתחקיר. הרשמקול יושב ביניהם על השולחן, וחשוב שיקלוט את שניהם בבירור. בראיון, כל מילה חשובה, ולכן כדאי מיקרופון איכותי ומיקום קרוב. ראיון שהוקלט היטב חוסך שעות של תמלול מתסכל אחר כך.
• הכתבה. מנהלים, עורכי דין ורופאים מכתיבים מכתבים והערות ישר לרשמקול, קרוב לפה, ומישהו אחר מקליד אחר כך. כאן חשובים כפתורים נוחים להקלטה ועצירה, יכולת לחזור אחורה ולתקן, ומיקרופון שקולט קול קרוב ומתעלם מהחדר. רשמקולי מנהלים נבנו בדיוק לזה. חלק מהם גם מסמנים הקלטות דחופות.

הנפח של כל הרשמקולים בקטגוריה מספיק לשעות רבות מאוד של הקלטה. לכן ההחלטה היא על המיקרופון ועל הצורה, ולא על הזיכרון.

רשמקול מנהלים, רשמקול לישיבות או עט מקליט

הרשמקולים בקטגוריה שייכים לשלוש משפחות, וכל אחת נבנתה סביב מצב הקלטה אחר.

רשמקול מנהלים מחזיק מקשים נוחים ומיקרופון איכותי, ומתאים להכתבה ולראיונות. רשמקול עם מיקרופון 360 מעלות נבנה לישיבות. עט מקליט נראה כמו עט, ומתאים למי שרוצה להקליט הרצאה בלי להניח מכשיר בולט על השולחן. יש גם מקליט קטן ופשוט, שמתאים לסטודנטים ולהערות קוליות.

הרשמקולים שיש כרגע

Philips רשמקול מנהלים דיגיטלי DVT6115 8GB שחור מבית Philips ₪883 Philips רשמקול מנהלים דיגיטלי DVT4115 8GB שחור מבית Philips ₪745

איפה מניחים את הרשמקול בהרצאה ובישיבה

גם הרשמקול הטוב ביותר מקליט רע כשהוא מונח במקום הלא נכון. המיקום משפיע על ההקלטה יותר מכל הגדרה.

בהרצאה, יושבים כמה שיותר קרוב לדובר, ומניחים את הרשמקול על השולחן כשהמיקרופון מכוון אליו. אם יש רמקול של מערכת ההגברה באולם, לפעמים דווקא קרוב אליו הקול נשמע ברור יותר. בישיבה, מניחים את הרשמקול במרכז השולחן, במרחק שווה מכל המשתתפים.

שני אויבים שקטים: רעידות השולחן, כמו הקלדה, תנועות עט או כוס שמונחת, נשמעות בהקלטה כמו מכות. הנחה של הרשמקול על מטפחת או על תיק רך מבודדת אותו. ומזגן או מקרן ליד הרשמקול מוסיפים רעש קבוע. מרחיקים אותו מהם, גם אם זה אומר לשבת במקום אחר.

כדאי לבצע הקלטת ניסיון של חצי דקה בתחילת ההרצאה, ולהאזין לה באוזנייה. כך מגלים בעיה מוקדם, ולא אחרי שעה של הקלטה.

רשמקול עם מיקרופון 360 מעלות לישיבה

בישיבה סביב שולחן, רשמקול רגיל שמכוון לכיוון אחד קולט היטב את מי שיושב מולו, ואת השאר חלש יותר. מיקרופון 360 מעלות פותר את זה.

הוא קולט את כל הכיוונים באותה עוצמה, כך שכל המשתתפים נשמעים בבירור, גם מי שיושב בקצה. זה חשוב במיוחד כשהקלטה משמשת לפרוטוקול, ואי אפשר להרשות שמשפט של אחד המשתתפים ילך לאיבוד. מציבים אותו במרכז השולחן, רחוק מכוסות ומרמקולים של טלפון בדיון מרחוק.

המחיר של הקליטה הרחבה הוא רגישות לרעשי חדר. במשרד פתוח או בבית קפה, הוא יקלוט גם את השולחן הסמוך. לכן הוא מתאים בעיקר לחדרי ישיבות ולחדרים שקטים, ופחות להקלטה של אדם אחד במקום רועש, שם מיקרופון כיווני ומיקום קרוב עדיפים.

עוד רשמקולים

Philips עט מקליט דיגיטלי DVT1600 32GB שחור מבית Philips ₪395 Philips רשמקול מנהלים דיגיטלי DVT8115 8GB עם מיקרופון 360 מעלות שחור מבית Philips ₪1,186

עט מקליט: הקלטה בלי מכשיר על השולחן

עט מקליט נראה כמו עט רגיל, ורבים מהם גם כותבים. בתוכו יש מיקרופון וזיכרון, והוא מקליט בלחיצה.

היתרון שלו הוא נוחות: הוא יושב בכיס החולצה או בקלמר, ומוכן להקליט בכל רגע. סטודנטים משתמשים בו בהרצאות, ואנשי מקצוע בפגישות מזדמנות. בגלל הגודל, המיקרופון שלו קטן, ולכן הוא מקליט טוב יותר ממרחק קצר ובחדר שקט.

כדאי לזכור שבגלל שהוא לא נראה כמו רשמקול, האנשים סביבכם לא יודעים שמקליטים. זה בדיוק המקום לסעיף הבא, על הכללים והנימוס של הקלטת אנשים. עט מקליט הוא כלי לגיטימי ושימושי, בתנאי שמשתמשים בו בהתאם לחוק ולכבוד של האנשים שמוקלטים.

יש לו עוד יתרון מעשי: אפשר להחזיק אותו ביד בזמן שיחה עומדת, במסדרון או בסיור, בלי לחפש שולחן. בהקלטה כזו מחזיקים אותו יציב ולא מסובבים אותו באצבעות, כי כל תנועה של היד נשמעת בהקלטה כרשרוש.

הקלטה של אנשים ברשמקול: חוק ונימוס

הקלטה של אנשים היא נושא שכדאי להכיר לפני שלוחצים על הכפתור, במיוחד עם מכשיר קטן שאפשר להסתיר.

בישראל, משתתף בשיחה רשאי ככלל להקליט אותה, גם בלי לבקש רשות. לעומת זאת, הקלטה של שיחה שאתם לא צד לה, כמו השארת רשמקול בחדר כשאתם יוצאים, אסורה ועלולה להיחשב האזנת סתר. במקומות עבודה, במוסדות לימוד ובבתי חולים יש לעיתים כללים נוספים, וכדאי לבדוק אותם.

מעבר לחוק, יש נימוס: בהרצאה, כדאי לבקש מהמרצה אישור להקליט, ורוב המרצים מסכימים בשמחה. בישיבה, אמירה פשוטה בתחילתה שמקליטים לצורך פרוטוקול בונה אמון. וכשמשתמשים בהקלטה, שומרים עליה ולא מפיצים אותה בלי הסכמה, כי היא מכילה דברים שאנשים אמרו בחדר סגור.

מהקלטה ברשמקול לטקסט כתוב

הקלטה של שעה היא שעה של האזנה. לרוב האנשים, הערך האמיתי נמצא בטקסט כתוב שאפשר לחפש בו, לסמן ולצטט.

מעבירים את הקובץ למחשב, בכבל או מכרטיס, ומעלים אותו לתוכנת תמלול. יש תוכנות ושירותים שמתמללים אוטומטית, וחלקם תומכים בעברית. הדיוק של התמלול תלוי יותר מכל באיכות ההקלטה: קול ברור, קרוב ובלי רעש רקע יוצא כמעט מושלם, והקלטה רחוקה ורועשת יוצאת מלאה בטעויות.

גם בתמלול אוטומטי, כדאי לעבור על הטקסט ולתקן שמות, מונחים מקצועיים ומספרים, שבהם התוכנות טועות לרוב. בראיונות ובפרוטוקולים, מסמנים מי אמר מה. ברשמקולי מנהלים יש לעיתים סימניות שמוסיפים בזמן ההקלטה, וקל לקפוץ דרכן לרגעים חשובים.

סוללה, זיכרון וקבצים ברשמקול

כמה הגדרות פשוטות קובעות אם הרשמקול יחזיק יום שלם של הרצאות, ואם יהיה קל למצוא בו הקלטה של השבוע שעבר.

איכות ההקלטה נקבעת בהגדרות: איכות גבוהה נשמעת טוב יותר ותופסת יותר מקום, אבל הנפח ברשמקולים בקטגוריה מספיק לשעות רבות מאוד גם כך. הפעלה קולית, שמקליטה רק כשמישהו מדבר, חוסכת סוללה ומקום, אבל עלולה לפספס את תחילת משפט. בהרצאה עדיף להקליט ברצף.

הסוללה מחזיקה בדרך כלל יום של הקלטות, ובודקים אותה לפני יום ארוך. ולגבי הקבצים, מעבירים אותם למחשב באופן קבוע, בתיקיות לפי קורס או לקוח ותאריך, ומוחקים מהרשמקול רק אחרי גיבוי. כך הרשמקול תמיד פנוי, וההקלטות מסודרות ומגובות.

רשמקול יקר קונה מיקרופון טוב יותר, לא זיכרון

המחירים של הרשמקולים בקטגוריה נמתחים ממקליט פשוט ועד רשמקול מנהלים עם מיקרופון 360 מעלות. ההפרש נובע מהמיקרופון, מהמקשים ומהתוכנה, ולא מהזיכרון.

השורה על סוג הרשמקול היא המכריעה. היא מבחינה בין רשמקול להכתבה, רשמקול לישיבות ועט מקליט, ומכוונת את הבחירה לפי מצב ההקלטה ולא לפי המחיר.

השורה על סוג המיקרופון חשובה במיוחד בישיבות. מיקרופון שקולט מכל הכיוונים מתאים לשולחן עם כמה אנשים, ומיקרופון כיווני מתאים לראיון ולהכתבה.

ההקלטה החשובה הבאה שלכם, בלי הפתעות

הרצאה לפני מבחן, ישיבה עם פרוטוקול או ראיון חשוב לא חוזרים פעמיים. הצעדים האלה מבטיחים שההקלטה תהיה שם ותהיה ברורה.

1. בוחרים הגדרה לפי המצבלפני ההקלטה בוחרים בתפריט את המצב שמתאים: הרצאה, ישיבה, ראיון או הכתבה, אם הרשמקול מציע זאת. בוחרים איכות הקלטה גבוהה ומכבים הפעלה קולית בהרצאות, כדי לא לפספס תחילת משפטים. בודקים שהשעה והתאריך מכוונים נכון, כדי שיהיה קל למצוא את ההקלטה אחר כך. רגע של הגדרה חוסך הרבה חיפוש.
2. בודקים סוללה ומקוםמטעינים את הרשמקול או מחליפים סוללה לפני יום ארוך, ובודקים שיש מספיק מקום פנוי. מעבירים הקלטות ישנות למחשב לפני כן, כדי לפנות מקום ולגבות. רשמקול שנכבה באמצע הרצאה חשובה הוא האכזבה הנפוצה ביותר, והיא נמנעת בבדיקה של דקה אחת בערב שלפני. ומכניסים סוללה רזרבית לתיק.
3. מבקשים רשות ומודיעיםבהרצאה מבקשים מהמרצה אישור להקליט, ובישיבה אומרים בתחילתה שמקליטים לפרוטוקול. זוכרים שהקלטה של שיחה שאתם לא צד לה אסורה. אמירה פשוטה מראש בונה אמון, ומונעת אי נעימות אם מישהו ישים לב לרשמקול באמצע הדברים ויתפלא. כך כולם יודעים מה קורה בחדר.
4. ממקמים ומקליטים ניסיוןמניחים את הרשמקול קרוב לדובר או במרכז השולחן, על משטח רך שמבודד רעידות, ורחוק ממזגנים. מקליטים חצי דקה ומאזינים באוזנייה. אם הקול רחוק או רועש, מזיזים את הרשמקול ומנסים שוב. הבדיקה הזו מגלה בעיה כשעוד אפשר לתקן אותה, ולא אחרי שעה. עדיף לאבד חצי דקה מאשר את כל השעה.
5. מעבירים, מגבים ומתמלליםמיד אחרי ההקלטה, או באותו ערב, מעבירים את הקובץ למחשב לתיקייה מסודרת ומגבים אותו. מעלים לתוכנת תמלול אם צריך טקסט, ועוברים על התוצאה ומתקנים שמות ומונחים. מוחקים מהרשמקול רק אחרי שהגיבוי קיים. כך ההקלטה החשובה נשמרת גם אם הרשמקול ילך לאיבוד. וכדאי לשמור עותק שני בענן.