מדפסות

המחיר האמיתי של מדפסת משולם לאורך שנים

מי שמשווה מדפסות לפי המחיר על המדף מסתכל על החלק הקטן של ההוצאה. ארבעה דברים קובעים כמה המדפסת תעלה באמת, וכולם קורים אחרי שהיא כבר בבית.

• העלות לעמוד. כל עמוד מודפס צורך מעט דיו או טונר, ובמדפסות שונות המחיר של המעט הזה שונה מאוד. במדפסת עם מחסניות קטנות המחיר לעמוד גבוה, ובמדפסת עם מיכלים שממלאים מבקבוק או בטונר של לייזר הוא נמוך בהרבה. אחרי כמה מאות עמודים, ההבדל הזה כבר גדול מכל ההבדל במחיר המדפסת עצמה.
• מה שקורה בזמן שהמדפסת עומדת. דיו נוזלי יכול להתייבש בראש ההדפסה כשלא מדפיסים זמן רב, ואז המדפסת מבזבזת דיו על ניקוי עצמי או מפסיקה להדפיס צבע מסוים. טונר של מדפסת לייזר הוא אבקה, והוא לא מתייבש בכלל. למי שמדפיס לעיתים רחוקות, זה ההבדל החשוב מכולם.
• כמה עמודים מחזיק כל מילוי. מחסנית קטנה נגמרת מהר, ולפעמים דווקא ברגע שצריך להדפיס משהו דחוף. מיכל מלא או טונר מחזיקים מאות ואלפי עמודים, וההחלפה נעשית נדירה. זה עניין של כסף, אבל גם של שקט נפשי למי שלא רוצה לרוץ לקנות דיו לפני כל מבחן או הגשה.
• האם צריך צבע בכלל. הדפסה בצבע יקרה יותר בכל טכנולוגיה, ומדפסת שמדפיסה רק שחור לבן פשוטה וזולה יותר לתחזק. בבית שבו מדפיסים בעיקר טפסים, מסמכים וכרטיסים, שחור לבן מספיק לחלוטין. בבית עם ילדים שמגישים עבודות ומצגות, הצבע הופך לצורך אמיתי.

השורה התחתונה: מדפסת זולה במיוחד ביום הקנייה היא לא בהכרח זולה. כדאי לחשוב על שנתיים של שימוש, ולא על יום אחד בחנות.

קצב ההדפסה בבית קובע את סוג המדפסת

שלוש הטכנולוגיות בקטגוריה מתאימות לשלושה דפוסי שימוש שונים. רוב הבתים נופלים בבירור לאחד מהם, ומי שמזהה את שלו חוסך את רוב ההתלבטות.

מי שמדפיס מעט ובשחור יהיה מרוצה ממדפסת לייזר, שתחכה בשקט גם חודש שלם ותדפיס בלחיצה. מי שמדפיס הרבה ובצבע, כמו משפחה עם כמה ילדים בבית הספר, ירוויח ממדפסת עם מיכלים. מדפסת עם מחסניות מתאימה בעיקר למי שמדפיס בצבע בכמויות קטנות מאוד ורוצה להוציא כמה שפחות ביום הקנייה.

המדפסות שיש כרגע

Canon מדפסת אלחוטית משולבת Pixma G3410 שחור מבית Canon ₪508 Xerox מדפסת לייזר אלחוטית משולבת WorkCentre 3025V BI לבן מבית Xerox ₪599

מדפסת לייזר: שחור לבן שלא מתייבש

מדפסת לייזר עובדת עם אבקה ולא עם נוזל. היא מחממת את האבקה ומקבעת אותה על הנייר, והתוצאה היא טקסט חד מאוד שלא נמרח גם כשמסמנים עליו בטוש.

היתרון הגדול שלה הוא אמינות אחרי הפסקה ארוכה. אפשר לא להשתמש בה חודשיים, ללחוץ על הדפסה והעמוד יוצא כאילו כלום לא קרה. זה הופך אותה לבחירה הטבעית לבית שבו מדפיסים מדי פעם טופס, חוזה או כרטיס כניסה, ולמשרד קטן שמדפיס מסמכים בכמות.

המגבלה היא הצבע. מדפסות הלייזר בקטגוריה מדפיסות בשחור לבן בלבד, ולכן הן לא מתאימות להדפסת תמונות או עבודות צבעוניות. מי שצריך צבע רק לעיתים נדירות יכול לשלב מדפסת לייזר בבית עם הדפסה בצבע בחנות צילום בפעמים הבודדות שזה נחוץ.

חשוב גם לדעת שמדפסת לייזר מתחממת בזמן העבודה וצורכת יותר חשמל ברגע ההדפסה. היא צריכה מקום עם אוורור, ולא ארון סגור צמוד.

כשהטונר מתקרב לסוף, ההדפסה מתחילה להיות בהירה בחלק מהעמוד. ניעור עדין של מחסנית הטונר מצד לצד מפזר מחדש את האבקה שנשארה ומאפשר עוד לא מעט עמודים, וכך יש זמן להזמין מחסנית חדשה בלי להיתקע באמצע.

מדפסת עם מיכלי דיו: ממלאים במקום להחליף

מדפסת עם מיכלים היא מדפסת דיו שבמקום מחסניות קטנות יש בה מיכלים שקופים, שממלאים מבקבוקי דיו. המחיר שלה ביום הקנייה גבוה יותר ממדפסת עם מחסניות, אבל העלות לכל עמוד נמוכה בהרבה.

היתרון המעשי הוא שרואים כמה דיו נשאר. המיכלים שקופים, ואפשר לדעת מראש מתי צריך למלא, בלי הפתעה באמצע הדפסה. הבקבוקים מחזיקים הרבה עמודים, ולכן משפחה שמדפיסה עבודות צבעוניות כל שבוע תמלא את המיכלים לעיתים רחוקות יחסית.

המילוי עצמו פשוט, אבל כדאי לעשות אותו בנחת: כל בקבוק מתאים למיכל בצבע שלו, ובחלק מהדגמים הפיה בנויה כך שלא ניתן להתבלבל. ממלאים על משטח מכוסה בנייר, עד הקו העליון ולא מעבר לו. כמו כל מדפסת דיו, גם מדפסת עם מיכלים צריכה הדפסה מדי פעם כדי שהדיו לא יתייבש בראש ההדפסה.

מדפסת משולבת: הסורק שיושב במכסה

רוב המדפסות בקטגוריה הן משולבות, כלומר מדפסת, סורק ומכונת צילום בגוף אחד. מתחת למכסה העליון יש משטח זכוכית, וזה החלק שהופך אותן לשימושיות בהרבה ממדפסת בלבד.

הסורק שימושי בדיוק ברגעים שבהם אין זמן: צילום של תעודת זהות, סריקת טופס חתום, צילום של דף עבודה לילד שאיבד את שלו. במקום לצלם בטלפון ולקבל תמונה עקומה עם צל, מניחים את הדף על הזכוכית ומקבלים קובץ ישר ונקי, ישירות למחשב או לטלפון.

יש מדפסת בקטגוריה שמדפיסה בלבד, בלי סורק. היא קטנה וזולה יותר, ומתאימה למי שכבר יש לו סורק או שבאמת רק מדפיס. מי שלא בטוח, כדאי שיבחר משולבת, כי הפעם הראשונה שצריך לסרוק מסמך בערב מגיעה מהר מהצפוי.

עוד מדפסות בקטגוריה

HP מדפסת לייזר אלחוטית M110W לבן מבית HP ₪355 HP מדפסת משולבת אלחוטית Smart Tank 580 לבן מבית HP ₪599

מדפסת אלחוטית: התקנה שממשיכה לעבוד

כל המדפסות בקטגוריה אלחוטיות, וזה מאפשר להדפיס מכל מחשב ומכל טלפון בבית. רוב התסכול עם מדפסות אלחוטיות לא נובע מהמדפסת אלא מההתקנה.

את ההתקנה עושים דרך האפליקציה של היצרן או דרך תפריט המדפסת, ומחברים אותה לרשת הביתית. כדאי להציב את המדפסת במקום שבו יש קליטה טובה, ולא בפינה הרחוקה ביותר מהנתב. מדפסת עם קליטה חלשה מופיעה ונעלמת, וזו תלונה נפוצה שנפתרת בהזזה של מטר או שניים.

הרגע שבו מדפסות אלחוטיות מפסיקות לעבוד הוא החלפת נתב או שינוי סיסמה של הרשת. המדפסת לא יודעת על השינוי ולא מתחברת, וצריך לחבר אותה מחדש. כדאי לשמור את ההוראות או את האפליקציה, כי זה יקרה בוודאות לפחות פעם אחת בחיי המדפסת.

מדפסות רבות תומכות גם בהדפסה ישירה מהטלפון, בלי מחשב בכלל. זה נוח במיוחד לילדים שמדפיסים עבודה מהטלפון, ולאורחים שצריכים להדפיס כרטיס טיסה.

מדפסת דיו שעומדת: איך שומרים עליה חיה

הבעיה הנפוצה ביותר במדפסות דיו היא לא תקלה אלא הזנחה. מדפסת שעומדת שבועות בלי להדפיס מתחילה להדפיס פסים, או מפסיקה להדפיס צבע אחד.

הסיבה היא שהדיו מתייבש בפתחים הזעירים של ראש ההדפסה. הפתרון פשוט: להדפיס עמוד צבעוני אחד בשבוע, גם אם אין צורך אמיתי. עמוד כזה צורך מעט דיו ושומר על הפתחים פתוחים. זה זול בהרבה מניקוי חוזר של הראש, שצורך כמות גדולה של דיו.

כדאי גם לכבות את המדפסת מהכפתור שלה ולא מהשקע. כשמכבים מהכפתור, המדפסת מחזירה את ראש ההדפסה למקום המוגן שלו ואוטמת אותו. ניתוק מהשקע משאיר אותו חשוף לאוויר. מי שיודע מראש שידפיס לעיתים רחוקות מאוד, יחסוך את כל הבעיה הזו עם מדפסת לייזר.

מדפסות במחיר דומה ועלות שונה לגמרי לעמוד

המדפסות בקטגוריה קרובות במחיר, ולכן ההבדל ביניהן לא נמצא בתג המחיר. הוא נמצא בטכנולוגיה, בסורק ובעלות של כל עמוד לאורך השנים.

השורה הראשונה היא החשובה ביותר. כשהטכנולוגיה כתובה בשם, לייזר, מיכלים או מחסניות, אפשר לדעת מיד אם המדפסת מתאימה לקצב ההדפסה שלכם, בלי לחפש בדף המפרט.

השורה על משולבת או הדפסה בלבד חוסכת את ההפתעה של מדפסת בלי סורק. ההבדל במחיר קטן, וההבדל בשימושיות גדול.

חמש שאלות לפני שבוחרים מדפסת לבית

חמש השאלות האלה מתאימות מדפסת לבית שלכם לפי השימוש האמיתי ולא לפי מה שנראה טוב על המדף. התשובות מצמצמות את הבחירה לסוג אחד.

1. כמה עמודים אתם מדפיסים בחודש?סופרים בערך, בכנות. בית שמדפיס כמה עמודים בחודש, ולפעמים גם כלום, צריך מדפסת שלא מתייבשת, כלומר לייזר. בית שמדפיס עשרות ומאות עמודים בחודש צריך עלות נמוכה לעמוד, כלומר מיכלים או לייזר. רק מי שמדפיס מעט מאוד ובצבע יכול להסתפק במדפסת עם מחסניות.
2. האם צריך צבע?אם מדפיסים בעיקר טפסים, מסמכים וכרטיסים, שחור לבן מספיק לגמרי, ומדפסת לייזר תהיה זולה ואמינה יותר. אם יש בבית ילדים שמגישים עבודות צבעוניות, או אם אוהבים להדפיס תמונות, צריך מדפסת דיו, ועדיף עם מיכלים. כדאי לחשוב גם על השנתיים הבאות, לא רק על החודש הנוכחי.
3. האם תצטרכו לסרוק ולצלם?אם יש סיכוי שתצטרכו לסרוק תעודה, טופס חתום או דף עבודה, בוחרים מדפסת משולבת. ההבדל במחיר קטן, והסורק חוסך נסיעות לחנות צילום ותמונות עקומות מהטלפון. רק מי שבטוח שאין לו צורך כזה, או שכבר יש לו סורק נפרד, יכול לבחור מדפסת שמדפיסה בלבד.
4. איפה המדפסת תעמוד?בודקים שיש במקום קליטה טובה של הרשת האלחוטית ושקע חשמל קרוב. מדפסת לייזר צריכה אוורור, ולא ארון סגור. מדפסת עם מיכלים צריכה משטח יציב וגישה נוחה למילוי. כדאי למדוד גם את הגובה, כי מדפסת משולבת צריכה מקום מעליה כדי לפתוח את מכסה הסורק עד הסוף.
5. מה העלות של המילוי הבא?לפני שמזמינים, בודקים כמה עולה סט של דיו או טונר למדפסת שבחרתם, וכמה עמודים הוא מחזיק. מחלקים ומקבלים עלות משוערת לעמוד. זה המספר שיקבע את ההוצאה האמיתית בשנים הקרובות, והוא לעיתים קרובות מהפך את ההחלטה לטובת מדפסת שנראתה יקרה יותר ביום הראשון.