מגרסות נייר

סוג החיתוך במגרסת הנייר קובע את רמת הפרטיות

מגרסות נייר נבדלות קודם כול בצורת החתיכה. ארבעה סוגי חיתוך נפוצים, וכל אחד מגן על המסמך ברמה אחרת.

• חיתוך רצועות. הדף נחתך לפסים ארוכים לאורכו. זו המגרסה הפשוטה והזולה ביותר, והיא מתאימה לדפים שאין בהם מידע רגיש, כמו טיוטות ופרסומות. מי שמתעקש יכול לסדר את הרצועות מחדש ולקרוא אותן, ולכן היא לא מתאימה לדפי בנק, לתלושים או למסמכים עם מספרי זהות, שם החשיפה עלולה לעלות ביוקר.
• חיתוך פתיתים. הדף נחתך גם לאורך וגם לרוחב, לחתיכות קטנות. זה החיתוך הנפוץ במגרסות לבית ולמשרד קטן, והוא מתאים לרוב המסמכים האישיים: חשבונות, תלושי שכר, מכתבים מהבנק. הרכבה של דף מפתיתים דורשת מאמץ שכמעט אף אחד לא ישקיע, ובגלל זה זו הבחירה הנכונה לרוב הבתים.
• חיתוך מיקרו. הדף נחתך לחתיכות זעירות במיוחד, כמעט אבקה. הוא מתאים למסמכים רגישים מאוד: מידע רפואי, פרטי לקוחות, חוזים ומסמכים משפטיים. המגרסה עובדת מעט לאט יותר ומקבלת פחות דפים בכל פעם, אבל התוצאה לא ניתנת להרכבה. משרד שמחזיק מידע של אחרים צריך לשקול אותה ברצינות.
• הזנה אוטומטית. זו לא צורת חיתוך אלא דרך עבודה: מניחים ערימת דפים במגש, סוגרים את המכסה, והמגרסה מושכת דף אחר דף בעצמה. היא מתאימה למשרד שגורס ערימות, ולמי שלא רוצה לעמוד ליד המגרסה ולהזין דפים אחד אחד. בודקים גם במגרסה כזו את צורת החיתוך, כי היא קובעת את רמת הפרטיות.

הכלל: קודם קובעים כמה רגיש המסמך הרגיש ביותר שייכנס למגרסה, ובוחרים חיתוך לפיו. כל השאר ייכנס איתו.

מגרסה ליד השולחן או מגרסה שמזינה את עצמה

המגרסות בקטגוריה נבדלות בסוג החיתוך, בכמות הדפים ובגודל הסל. יחד הם קובעים לאיזה שימוש כל אחת מתאימה.

מגרסה אישית קטנה עומדת ליד השולחן ומטפלת בכמה דפים ביום. מגרסת פתיתים לבית מתאימה לערימת החשבונות החודשית. מגרסה עם הזנה אוטומטית מתאימה למשרד שמנקה ארכיון או גורס כמויות כל שבוע.

מגרסות נייר שיש עכשיו במלאי

Aurora מגרסה אוטומטית 120 דפים בנפח 19 ליטר דגם AS120CM מבית Aurora ₪1,045 Aurora מגרסת נייר פתיתים ביתית 20 ליטר דגם AS1018CD מבית Aurora ₪439

קיבולת הדפים של המגרסה, ומה היא לא אומרת

על כל מגרסה כתוב כמה דפים היא מקבלת בבת אחת. המספר נכון, אבל הוא נמדד בתנאים מסוימים, ושווה להבין אותם.

הקיבולת נמדדת לרוב על נייר משרדי רגיל. נייר עבה, דף מקופל או ערימה שמוזנת באלכסון מקטינים אותה בפועל. כשמזינים את המספר המרבי בכל פעם, המנוע עובד בעומס מלא, ומגרסות נוטות להיתקע דווקא אז. עבודה בכמות קצת קטנה מהמספר שעל האריזה שומרת על המגרסה ומונעת תקיעות.

במגרסה עם הזנה אוטומטית יש שני מספרים: כמה דפים נכנסים למגש, וכמה דפים נכנסים ידנית דרך הפתח. המגש הוא היתרון, כי מניחים ערימה והולכים. מסירים סיכות ומהדקים מהערימה אם היצרן לא מציין שהמגרסה מקבלת אותם.

עוד מגרסות נייר

HP מגרסת נייר בנפח 15 ליטר דגם OneShred 8CC צבע לבן מבית HP ₪445 Jinpex מגרסת נייר פתיתים אישית דגם MR-1000MD צבע לבן מבית Jinpex ₪339

זמן עבודה רציף ומנוחה של מגרסת הנייר

מגרסה ביתית לא נבנתה לעבוד שעה ברציפות. זה הנתון שהכי הרבה אנשים לא בודקים, והוא זה שמכריע בניקוי ארכיון.

לכל מגרסה יש זמן עבודה רציף ואחריו זמן קירור. מגרסה קטנה יכולה לעבוד כמה דקות ואז לנוח זמן ארוך יותר, בזמן שהמנוע מתקרר. רוב המגרסות נכבות מעצמן כשהן מתחממות, ולא מתחילות לעבוד שוב עד שהן מתקררות. הנתון הזה מופיע במפרט.

למי שגורס כמה דפים ביום, זמן עבודה קצר לא מפריע בכלל. למי שמנקה ארכיון של כמה שנים, מגרסה עם זמן עבודה ארוך או עם הזנה אוטומטית חוסכת ערב שלם של המתנה. אפשר גם לחלק את העבודה לכמה ימים, ולגרוס כל פעם כמות קטנה.

מה עוד מותר להכניס למגרסה?

חלק מהמגרסות מקבלות יותר מנייר. חשוב לדעת מה מותר ומה לא, כי חפץ לא מתאים יכול לשבור את הלהבים.

כרטיסי אשראי ודיסקים נכנסים רק למגרסות שמציינות זאת במפורש, ולעיתים דרך פתח נפרד. סיכות ומהדקים קטנים מותרים בחלק מהמגרסות, ואסורים באחרות. בודקים את ההוראות, ובספק מסירים אותם.

לא מכניסים נייר דביק, מדבקות, למינציה, קרטון עבה, נייר רטוב, בד או פלסטיק שאינו מיועד לכך. חומרים דביקים נצמדים ללהבים ואוספים שאריות, ונייר רטוב נדבק ויוצר גוש. מעטפות עם חלון פלסטיק דק בדרך כלל עוברות, אבל גם כאן ההוראות קובעות.

מסמכים דיגיטליים לא נגרסים במגרסת נייר, גם אם נשמרו על דיסק און קי או על כונן ישן. התקן אחסון שיוצא מהבית צריך מחיקה מלאה בתוכנה או השמדה פיזית בדרך שמתאימה לו, ולא ניסיון להכניס אותו לפתח של מגרסה.

סל המגרסה: נפח, ריקון ומה עושים בגזרים

נפח הסל נשמע כמו פרט שולי, עד שמגלים שמרוקנים אותו כל עשר דקות. גודל הסל צריך להתאים לכמות שגורסים.

סל קטן מתאים למגרסה אישית ליד השולחן, שגורסת כמה דפים ביום. סל של עשרים ליטר ומעלה מתאים לבית שגורס פעם בחודש ולמשרד קטן. רוב המגרסות עוצרות כשהסל מלא, ויש כאלה עם חלון שמראה כמה נשאר.

פתיתים תופסים פחות מקום מרצועות, ולכן אותו סל מחזיק יותר דפים גרוסים. את הגזרים אפשר למחזר כנייר, לפי הנחיות הרשות המקומית, או להשתמש בהם כחומר ריפוד לאריזה. בחיתוך מיקרו הגזרים דקים מאוד, ושווה לרוקן בזהירות לתוך שקית.

שימון ותחזוקה של מגרסת הנייר

הלהבים של מגרסה נשחקים ומתייבשים עם הזמן, במיוחד במגרסות פתיתים ומיקרו. תחזוקה פשוטה שומרת עליהם.

שימון להבים הוא הפעולה החשובה ביותר. משתמשים בשמן ייעודי למגרסות או בדפי שימון, לפי הוראות היצרן, ומזינים אותם כמו דף רגיל. מגרסה משומנת עובדת שקטה יותר, מהר יותר ונתקעת פחות. לא משתמשים בתרסיסים דליקים, שעלולים להתלקח מחום המנוע.

כשהמגרסה נתקעת, משתמשים בכפתור ההפעלה לאחור כדי לשחרר את הדפים, ומסירים את הערימה. לא מכניסים אצבעות, סכין או מספריים לפתח, גם כשהמגרסה כבויה, אלא מנתקים מהחשמל ופועלים לפי ההוראות.

מגרסה בבית עם ילדים וחיות

הפתח של המגרסה נמשך פנימה בכוח, וזה בדיוק מה שהופך אותה למסוכנת לאצבעות קטנות, לשיער ולשרשראות.

מציבים את המגרסה במקום שילדים לא מגיעים אליו, ומנתקים אותה מהחשמל כשלא משתמשים בה. לחלק מהמגרסות יש מנגנון בטיחות או נעילה, ושווה לבדוק את זה בעמוד המוצר. חיות מחמד סקרניות, במיוחד חתולים, מתקרבות לפתח, ולכן גם כאן המגרסה צריכה להיות מנותקת כשאין בה שימוש.

גם מבוגרים צריכים להיזהר: עניבות, צעיפים, שיער ארוך ושרשראות לא מתקרבים לפתח בזמן העבודה. זה נשמע מובן מאליו, אבל רוב התאונות קורות ברגע של חוסר תשומת לב.

מי שגורס בבית עם ילדים יכול להפוך את זה למשימה משותפת, בתנאי שהמבוגר מזין את הדפים והילד ממיין אותם קודם לערימות. כך הילד לומד למה לא זורקים מסמכים עם פרטים אישיים לפח, בלי להתקרב לפתח עצמו.

מגרסת רצועות פשוטה או מגרסה עם הזנה אוטומטית

ההבדל במחיר בין מגרסות נייר נובע מסוג החיתוך, מכמות הדפים, מזמן העבודה הרציף ומההזנה האוטומטית. כל אחד מהם קונה משהו אחר, ולא כולם נחוצים לכולם.

לטיוטות ולנייר לא רגיש מגרסת רצועות מספיקה. לחשבונות ולתלושים בבית מגרסת פתיתים היא הבחירה המאוזנת, ומה שמכריע בה הוא גודל הסל.

למשרד עם מידע של לקוחות חיתוך קטן ככל האפשר חשוב יותר מהמהירות, וכשהכמויות גדולות הזנה אוטומטית מחזירה את ההשקעה בזמן של העובדים.

גריסת ארכיון ישן בלי תקיעות ובלי טעויות

ניקוי של ארגזי מסמכים ישנים הוא המשימה שבה מגרסה נבחנת באמת. כך עושים את זה בלי תקיעות ובלי טעויות.

1. ממיינים לפני שגורסיםעוברים על המסמכים ומפרידים בין מה שצריך לשמור, מה שצריך לגרוס ומה שאפשר למחזר בלי גריסה. בודקים כמה זמן חובה לשמור מסמכים מסוימים, כמו מסמכי מס, לפי ההנחיות שרלוונטיות לכם או לפי ייעוץ מקצועי. מסמך שנגרס כבר לא חוזר, ולכן הבדיקה נעשית לפני, לא אחרי. ארגז אחד בכל פעם עדיף על כל הארכיון בבת אחת.
2. מכינים את הדפיםמסירים סיכות, מהדקים, מעטפות פלסטיק ותיקיות, אלא אם המגרסה מקבלת אותם. פורשים דפים מקופלים, ומפרידים דפים שנדבקו. דפים עם מדבקות, או מסמכים עם למינציה, מפרידים לערימה אחרת, כי הם לא נכנסים למגרסה ויפגעו בלהבים אם יוכנסו בטעות. ההכנה הזו לוקחת יותר זמן מהגריסה עצמה, והיא שמונעת תקיעות.
3. גורסים בכמויות קטנותמזינים כל פעם מעט פחות מהקיבולת המרבית, ישר ולא באלכסון. במגרסה עם הזנה אוטומטית ממלאים את המגש והולכים. שמים לב לזמן העבודה הרציף, ונותנים למגרסה לנוח כשהיא מתחממת, במקום לחכות שהיא תיכבה באמצע ערימה ותשאיר דפים בפתח. טיימר בטלפון עוזר לזכור מתי לעצור.
4. מרוקנים את הסלמרוקנים את הסל לפני שהוא מתמלא עד הסוף, כי סל מלא גורם לגזרים להידחס בחזרה לתוך הלהבים. מעבירים את הגזרים לשקית ומוציאים אותם למחזור הנייר. בחיתוך מיקרו מרוקנים בזהירות, כי הגזרים הדקים מתפזרים בקלות ומלכלכים את החדר. שקית גדולה ופתוחה מתחת לסל חוסכת את רוב הניקיון.
5. משמנים בסוףאחרי גריסה של כמות גדולה, משמנים את הלהבים עם שמן ייעודי או דף שימון, לפי ההוראות. מנתקים את המגרסה מהחשמל, ומציבים אותה במקום שילדים לא מגיעים אליו. רושמים לעצמכם מתי שומנה בפעם האחרונה, כדי שבניקוי הבא היא תעבוד חלק מההתחלה. כך המגרסה מוכנה גם לערימה הבאה, בלי הפתעות.