מידע על סורק מקצועי אלחוטי עם מסך מגע ScanSnap iX2500 לבן מבית RICOH
ה-iX2500 הוא סורק מסמכים שלא צריך מחשב לידו. על החזית יש מסך מגע צבעוני של 5 אינץ׳, ועליו כפתורים שכל אחד מהם הוא יעד מוכן: תיקייה בענן, כונן רשת בבית או במשרד, פנקס ב-OneNote או ערוץ ב-Teams. מניחים את הדפים במגש, נוגעים ביעד, והסריקה נשמרת ישר לשם דרך Wi-Fi, גם כשהמחשב כבוי. כל אחד מבני הבית או מהעובדים בוחר את הכפתור שלו.
המזין מחזיק 100 דפים, והסורק עובר על 45 דפים בדקה בצבע וב-300 dpi, 90 עמודים כשהדפים מודפסים משני הצדדים. חיישן אולטרסוני מזהה שני דפים שנמשכו יחד, כך שעמוד לא נעלם מהקובץ. בעזרת מדריך הקבלות שבקופסה, שמקטין את המגש ל-50 דפים, סורקים ערימה של קבלות קטנות ישרות, בלי שהן יסתובבו במזין ובלי שיצאו עקומות בקובץ.
ה-Wi-Fi הוא Wi-Fi 6 בשני התדרים, 2.4 ו-5 ג׳יגה הרץ, עם הצפנת WPA3. למי שמעדיף כבל, יש USB-C לחיבור ישיר למחשב. בסריקה למחשב, התוכנה ScanSnap Home ל-Windows ול-Mac מזהה סוג מסמך, נותנת לו שם ומסדרת אותו, ואפליקציה לטלפון מאפשרת לסרוק ישירות אליו. הסורק שוקל 3.5 קילו, וסגור הוא תופס 29 על 16 ס״מ על השולחן.
סריקה בלי מחשב ודפים ארוכים בסורק ScanSnap iX2500
- בלי מחשבסריקה ישירה לשירותי ענן ולכונן רשת דרך Wi-Fi. זה היתרון המרכזי מול סורקים שעובדים רק דרך תוכנה במחשב.
- דפים ארוכיםמסמכים מ-5 על 5 ס״מ ועד 21.6 על 50 ס״מ, ובסריקה למחשב דפים ארוכים עד 3 מטרים.
- מערכותWindows 10 ו-11, ו-macOS 12 ומעלה. מחשבים ישנים יותר לא נתמכים בתוכנת ScanSnap Home.
- עומסלפי סקירה של Digital Camera World, הסורק מדורג עד 7,000 דפים ביום, יותר ממה שרוב המשרדים הקטנים סורקים.
- מקוםפתוח עם המגשים הוא 29 על 48 ס״מ ובגובה 29 ס״מ. כדאי למקם אותו במקום שיש מולו מרווח לדפים שיוצאים.
הכפתורים במסך הם מה שהופך אותו לסורק משותף. במשרד של חמישה אנשים, כל אחד מקבל כפתור עם התיקייה שלו, ואף אחד לא צריך לחכות למחשב של מישהו אחר. בבית, בן זוג אחד סורק חשבונות לתיקייה של משק הבית, ואחר סורק ציורים של הילדים לאלבום. כדאי להקדיש חצי שעה בהתחלה להגדרת כל הכפתורים.
לפני שעוברים לנייר דיגיטלי, שווה להחליט על מבנה תיקיות ועל שיטת שמות, ורק אז להגדיר את היעדים במסך. כך הסורק שולח כל מסמך למקום הנכון מהרגע הראשון. כשסורקים קבלות, מכניסים את מדריך הקבלות וסורקים אותן בערימה נפרדת, ואת המסמכים הרגילים סורקים בערימה משלהם. ניקוי הגלגלות מדי כמה שבועות מונע משיכות כפולות.
המפרט של סורק ScanSnap iX2500
| סוג | סורק מסמכים עם מזין אוטומטי ודו צדדי |
|---|---|
| מהירות | 45 דפים ו-90 עמודים בדקה, צבע, 300 dpi |
| מזין | 100 דפים, 50 עם מדריך הקבלות |
| מסך | מסך מגע IPS צבעוני, 5 אינץ׳ |
| Wi-Fi | Wi-Fi 6, 2.4 ו-5 ג׳יגה הרץ, WPA3 |
| USB | USB 3.2 Gen1, חיבור Type-C |
| סריקה בלי מחשב | לענן ולכונן רשת |
| גודל מסמך | 5.08 על 5.08 עד 21.6 על 50 ס״מ |
| דף ארוך | עד 3 מטרים בסריקה למחשב |
| זיהוי משיכה כפולה | אולטרסוני ולפי אורך |
| תוכנה | ScanSnap Home, אפליקציה לטלפון |
| מערכות הפעלה | Windows 10 ו-11, macOS 12 ומעלה |
| צריכת חשמל | כ-17 וואט בעבודה |
| מידות סגור | 29.2 על 16.1 על 15.9 ס״מ |
| משקל | 3.5 קילו |
למי סורק ScanSnap iX2500 מתאים, ולמי פחות
מתאים במיוחד
- משרד קטן שבו כמה עובדים משתפים סורק אחד, וכל אחד רוצה כפתור משלו במסך שסורק ישר לתיקייה שלו בענן.
- עצמאים ובעלי עסקים שסורקים קבלות וחשבוניות לרואה החשבון, ורוצים שכל ערימה תגיע לתיקייה הנכונה בלי מחשב.
- משפחות שרוצות לעבור לארכיון דיגיטלי של מסמכים, תעודות וציורי ילדים, עם סורק שכל אחד בבית יודע להפעיל.
- מי שעובד מהבית עם מחשב נייד שלא תמיד נמצא ליד השולחן, ורוצה סורק שעובד לבד דרך הרשת האלחוטית.
פחות מתאים
- ארכיונאים של ספרים וצילומים עתיקים: כל דף עובר בין גלגלות, ולכן מה שכרוך או מתפורר צריך סורק שמצלם מלמעלה בלי מגע.
- ארגון שעובד עם תוכנת סריקה ייעודית שדורשת TWAIN: ה-iX2500 בנוי סביב ScanSnap Home, וסורק מקצועי יתאים יותר.
- מי שמחזיק מחשב עם מערכת הפעלה ישנה: התוכנה דורשת Windows 10 ומעלה או macOS 12 ומעלה.
שאלות על סורק ScanSnap iX2500
האם סורק ScanSnap iX2500 סורק בלי מחשב?
כן. דרך Wi-Fi הוא שולח סריקות ישירות לשירותי ענן ולכונן רשת, ומשתלב עם Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Notion ו-iCloud. את היעדים מגדירים פעם אחת, והם מופיעים ככפתורים במסך המגע. לסריקה עם עיבוד מלא ושמות אוטומטיים, מחברים אותו למחשב עם ScanSnap Home.
כמה מהר סורק ScanSnap iX2500?
45 דפים בדקה בצבע וב-300 dpi, ו-90 עמודים בדקה בסריקה דו צדדית. באיכות הגבוהה ביותר המהירות יורדת, עד 13 דפים בדקה. לארכיון מסמכים משרדיים, ההגדרה הרגילה מספיקה ושומרת על קבצים בגודל סביר. ערימה מלאה של 100 דפים נסרקת בפחות משלוש דקות.
האם אפשר לסרוק קבלות בסורק ScanSnap iX2500?
כן. בקופסה יש מדריך קבלות שמתחבר למגש, ומאפשר לסרוק ערימה של קבלות קטנות בגדלים שונים בלי שיסתובבו או יתקעו. כשהמדריך מותקן, המזין מקבל עד 50 דפים. התוכנה יודעת לזהות קבלה ולמיין אותה בנפרד משאר המסמכים.
עם אילו מחשבים עובד סורק ScanSnap iX2500?
עם Windows 10 ו-11, ועם macOS 12 ומעלה, דרך תוכנת ScanSnap Home. יש גם אפליקציה לטלפון, שאליה אפשר לסרוק ישירות. מחשב עם מערכת הפעלה ישנה יותר לא ייתמך, וכדאי לבדוק את זה לפני הקנייה אם המחשב במשרד ותיק.
מה עושה מסך המגע של סורק ScanSnap iX2500?
המסך בגודל 5 אינץ׳ מציג כפתורים שכל אחד מהם הוא הגדרת סריקה ויעד. אפשר להגדיר כפתור לכל משתמש או לכל סוג מסמך, כמו חשבוניות, חוזים או מסמכים רפואיים. כך מי שניגש לסורק לא צריך לדעת הגדרות, אלא רק לגעת בשם שלו.
האם סורק ScanSnap iX2500 מזהה שני דפים שנדבקו?
כן. יש בו חיישן אולטרסוני שמזהה שני דפים שנמשכו יחד, ובדיקה נוספת לפי אורך הדף. כשמתגלה משיכה כפולה, הסורק עוצר ומתריע, ואפשר לסרוק שוב את הדפים. זה חשוב במיוחד בערימות של חשבוניות, שבהן דף שחסר עלול לא להתגלות בזמן.
כמה מקום תופס סורק ScanSnap iX2500?
סגור, הוא בגודל 29.2 על 16.1 על 15.9 ס״מ ושוקל 3.5 קילו. בזמן עבודה המגשים נפתחים, והוא מגיע ל-47.7 ס״מ עומק ול-28.6 ס״מ גובה. כדאי להשאיר מקום מלפניו לדפים שיוצאים, ומקום מעליו למגש ההזנה הפתוח.
האם סורק ScanSnap iX2500 מתאים לחיבור ברשת של משרד?
כן. הוא מתחבר ל-Wi-Fi 6 בתדרים של 2.4 ו-5 ג׳יגה הרץ, עם הצפנת WPA3 שמקובלת ברשתות משרדיות. כל עובד יכול לסרוק לתיקייה שלו דרך הכפתורים במסך. למשרד שמעדיף כבל, יש חיבור USB-C למחשב, אבל אין בו יציאת רשת קווית.